Comment devenir secrétaire médicale ?

Publié le : 22 novembre 20214 mins de lecture

 Pour devenir secrétaire médicale, vous pouvez suivre un cursus diplômant de 6 mois à un an dans un centre de formation spécialisé, qui permet d’obtenir le titre professionnel de secrétaire-assistante médico-sociale reconnu par le RNCP IV. Découvrez plus d’informations dans cet article.

Les rôles d’une secrétaire médicale

Le secrétaire médical est la première personne de contact dans un établissement médical ou un patient dans un établissement de santé. Elle est responsable d’un certain nombre de tâches administratives liées aux visites médicales et aux activités des professionnels de la santé (médecins, chirurgiens, infirmières, aides-soignantes, etc.), assistant direct du médecin, le secrétaire médical assure les missions suivantes : accueil physique des patients et des accompagnants, accueil téléphonique et rendez-vous, gestion des agendas des médecins, rédaction des rapports de consultation, gestion du courrier et du courrier entrant ou sortant, gestion des dossiers médicaux, transmission des informations administratives

Les aptitudes nécessaires pour devenir secrétaire médicale

Dans un premier temps, la secrétaire médicale doit être familiarisée avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique. Elle doit maîtriser Pack-Office et les logiciels tels que Excel, Word, Outlook… Si vous avez des lacunes à combler à ce niveau, pas de panique : la formation des secrétaires médicales intègre des cours de bureautique dans leurs cursus pour que vous puissiez opérer sur le tas ! De plus, la secrétaire doit avoir une bonne culture générale, et le plus important est de se familiariser avec le vocabulaire médical utilisé par le médecin, afin qu’il puisse toujours comprendre ce qui se discute dans les différents échanges avec les patients ou les collègues. Ses qualités rédactionnelles lui permettront de rédiger des rapports, courriels et autres rapports dans un Français parfait et sans faute d’orthographe. Pour devenir secrétaire médicale, vous devez également avoir certaines qualités relationnelles.

La formation pour devenir secrétaire médicale

La formation pour obtenir un poste de secrétaire médicale est conçue pour répondre aux exigences de l’industrie. Il est assuré par des professionnels du centre de formation et des enseignants de l’éducation nationale. Il est généralement accessible aux titulaires du niveau trois ou du CAP ou du BEP, mais certains organismes de formation exigent au moins un niveau Bac. La formation des secrétaires médicales peut se faire à distance ou en présentiel via des cours en ligne. Selon les centres de formation, elle peut durer de 460 à 910 heures. Il comprend un stage obligatoire permettant à l’étudiant de compléter un profil professionnel et de valider son examen. Beaucoup de ces formations offrent la possibilité de suivre une alternance ou d’effectuer un ou plusieurs stages en cabinet médical afin de bénéficier d’une première expérience professionnelle avant de commencer à postuler dans un établissement médical.

 

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